در هر زمینه ای که خریدار ، بخصوص اگر از نوع سازمان یا ارگانی باشد ، قصد تهیه و خرید تجهیزات ، ماشین آلات یا اقلامی را با تعداد زیاد داشته باشد اقدام به برگزاری مناقصه ای عمومی یا بصورت محدود از تهیه کنندگان اقلام مورد نظر می کند.مناقصه خرید کانکس نیز یکی از راهکار ها برای خرید کانکس و تجهیزات با تعداد بالا می باشد تا قیمت ها بصورت رقابتی اعلام گردد و خریدار کالا های مورد نظر خود را که تعداد آنها معمولان زیاد و مجموع قیمت آنها نیز مبلغ قابل توجهی می باشد را به بهترین قیمت و با مناسب ترین شرایط خریداری نماید.
در هنگام برگزاری مناقصات شرایط و نحوه شرکت برای عموم به همراه مشخصات ، زمان و نحوه انجام کار تعیین می گردد که از نکات مهم برای برگزاری مناقصه خرید کانکس تعین تعداد ، ابعاد و مشخصات فنی به همراه شرایط کاری می باشد.تنها با مشخص کردن این موارد است که شرکت کنندگان می توانند برآورد دقیقی از قیمت و زمان کار ارائه کنند.در بعضی موارد دیده شده که برگزار کننده مشخصات فنی دقیقی اعلام نکرده و فقط بصورت کلی تعداد و ابعاد را مشخص کرده و بعد از باز کردن پاکت های اعلام قیمت با قیمت های بسیار متنوعی روبرو شده که تصمیم گیری را غیر ممکن ساخته است.از دیگر موارد مهم در این زمینه زمان و محل اجرا می باشد که می بایست در هنگام انتشار آگهی مناقصه خرید کانکس این شرایط نیز در آن ذکر شود
محل ساخت یا احداث جز ، موارد بسیار مهم و تاثیرگزار بر قیمت اعلام شده توسط شرکت کنندگان است زیرا بسیاری از پروژه ها در خارج شهر یا مسافت های دور و همچنین در شرایط سخت آب هوایی یا جاده های کوهستانی می باشد که این خود هزینه های اجرا را تحت تاثیر قرار داده،هزینه هایی مانند حمل مصالح مورد نیاز ، هزینه های اسکان پرسنل ، هزینه حق ماموریت و نظارت که در تولید کانکس جز آیتم های مهم بشمار می روند.از این رو بر گزار کننده مناقصه خرید کانکس می بایست محل اجرای پروژه و شرایط آن را جز به جز در آگهی خود شرح داده و زمان تولید یا تحویل کار را تعیین نماید که این زمان همان حداکثر زمانی است که کارفرما برای این کار در نظر گرفته و طبق آن مجری کانکس می بایست کار را تحویل دهد.
ضمانت اجرای کار و حسن انجام کار نیز جز مواردی است که می بایست در زمان انتشار آگهی مناقصه خرید کانکس از طرف برگزار کننده تعین و اعلام گردد.ضمانت معمولا بصورت اوراق بهادار بانکی و یا گاها مبالغ نقدی جهت شرکت در مناقصه بوده و تضمینی بر این است که شخص برنده کار را انجام داده و بعد از برنده شدن در مناقصه از اجرای آن سر بازنزند زیرا برگزاری مناقصه خود دارای هزینه ها و ایجاد هماهنگی های مربوط به خود بوده و در زمانی که محدودیت زمانی نیز وجود داشته باشد برگزاری مناقصه مجدد مقدور نبوده ، از این رو هنگام برگزاری از شرکت کنندگان ضمانتی بصورت سفته یا مبالغ نقدی در یافت و پس از اتمام مناقصه به آنها بازگشت داده می شود.
از مزایای این کار برای برگزار کننده دست یابی به مناسب ترین قیمت برای خرید یا ساخت کانکس بوده به علاوه اینکه شرایط اختصاصی خود را بیان نموده و از طرفی با شرکت ها و تولید کنندگان اصلی این سازه های پیش ساخته بصورت مستقیم بدون واسطه گری وارد معامله می شود.همچنین اطلاعات و روزومه های بدست آمده را به راحتی مورد برسی قرار داده و مناسب ترین گزینه را بصورت دست جمعی در هیئت تصمیم گیرنده انتخاب می کنند.
در مواردی اینچنینی که خرید یک کالا از نوع تولید شونده بصورت مناقصه عمومی برگزار می شود و حداقل قیمت پیشنهادی برای خرید کانکس مطرح می گردد امکان این وجود داشته که شرکت کنندگان برای برنده شدن و به دلیل رقابتی بودن قیمت حداقل هایی را در نظر بگیرند که در نهایت باعث کاهش کیفیت محصول نهایی گردد و عرصه را برای شکوفایی خلاقیت ، نوآوری و ابتکار تنگ کند.
نکته آخر در باره مناقصه خرید کانکس اینکه آگهی برگزاری می بایست از طریق روزنامه های پر تیراژ و یا پایگاه های اینترنتی معتبر انتشار عمومی داده و نام و مشخصات برگزار کننده به همراه اطلاعات کامل مناقصه و مدارک مورد نیاز جهت شرکت در آن اعلام گردد تا واجدین شرایط به موقع از برگزاری آن باخبر و اقدام نمایند.چرا که ممکن است اصلی ترین یا توانمند ترین واحد هایی که می توانند این کار را به نحو احسند انجام دهند به موقع از برگزاری آن مطلع نشوند.
گروه مهندسین راه کوشش - کانکس راکو